Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Építőipari árajánlat készítése: hogyan kerüld el a veszteséges munkákat?
A veszteséges munka többnyire már az ajánlatban eldől: egy kimaradt tétel, egy optimista normaidő vagy egy rosszul számolt árrés. Ez a cikk végigmegy az ajánlat szerkezetén, egy teljes számpéldával.
Tartalom
- Az ajánlat tételes legyen: anyag és munkadíj külön, mennyiséggel és egységárral.
- A munkadíjat a teljes óraköltségből számold, ne a dolgozó órabéréből.
- A 20%-os haszonkulcs nem 20%-os árrés: a különbség egy 1 milliós munkán 50 000 Ft.
- Írd bele az ajánlat érvényességét, a fizetési ütemezést és a pótmunka árát.
Miből áll egy jó árajánlat?
Egy kivitelezői ajánlat nem egy összeg, hanem egy számítás, amit az ügyfél is megért. Ha tételes, az ügyfél látja, mit kap, te pedig a munka közben és utána össze tudod vetni a valósággal. A tételek fő csoportjai:
- Anyag: mennyiség és egységár tételenként, a vágási és hulladékveszteséggel együtt.
- Munkadíj: a munkára becsült óraszám (normaidő) szorozva a teljes óraköltséggel, vagy egységárban (m², fm, db).
- Gép és eszköz: állvány, konténer, bérelt gép, ha a munka külön igényli.
- Szállítás és hulladék: anyagszállítás, sitt elszállítása, lerakási díj.
- Alvállalkozó: a bevont szakág díja a saját felárával.
- Kockázati tartalék: felújításnál a bontás után előkerülő hibákra, külön soron vagy a szerződésben pótmunkaként kezelve.
- Haszon: amit a cég a munkán keresni akar, a rezsin felül.
Árrés vagy haszonkulcs? Egy gyakori számítási hiba
Sokan úgy árazzák az ajánlatot, hogy a költségre rátesznek 20%-ot, és azt hiszik, hogy így a vállalási ár 20%-a marad nekik. Ez nem így van. A haszonkulcs a költséghez viszonyít, az árrés az eladási árhoz.
Teljes számpélda: fürdőszoba-felújítás
Kitalált, szemléltető ajánlat egy 6 m²-es fürdőszoba teljes felújítására. Az óraköltség az utókalkulációs cikkben kiszámolt 6 500 Ft, rezsivel együtt.
| Tétel | Számítás | Összeg |
|---|---|---|
| Bontás, sitt elszállítása | 16 óra × 6 500 Ft + konténer 45 000 Ft | 149 000 Ft |
| Víz- és lefolyószerelés (alvállalkozó) | díj 280 000 Ft | 280 000 Ft |
| Aljzat, vízszigetelés | 14 óra × 6 500 Ft + anyag 68 000 Ft | 159 000 Ft |
| Burkolás fal + padló (28 m²) | 42 óra × 6 500 Ft + burkolat és ragasztó 10% veszteséggel 336 000 Ft | 609 000 Ft |
| Szaniterek beépítése | 10 óra × 6 500 Ft (szaniter a megrendelőé) | 65 000 Ft |
| Takarítás, átadás | 4 óra × 6 500 Ft | 26 000 Ft |
| Kockázati tartalék | a saját munka- és anyagköltség 5%-a: 1 008 000 Ft × 0,05 | 50 400 Ft |
| Összes költség | 1 338 400 Ft | |
| Ajánlati ár 18% árréssel | 1 338 400 / 0,82, kerekítve | 1 632 200 Ft |
A táblázat utolsó előtti sorában a teljes költség van, rezsivel együtt (a rezsi az óraköltségben benne van). Az árrést erre számoltuk. Ha az ügyfél alkudni akar, pontosan látod, meddig mehetsz le, és melyik tételnél: például elhagyható a takarítás, vagy a sitt elszállítását vállalhatja ő.
Tételek, amelyek leggyakrabban kimaradnak
- bontás és a bontott anyag elszállítása, lerakási díj;
- állvány, védőfólia, a szomszédos helyiségek takarása;
- anyagveszteség (vágás, törés, illesztés) a tiszta mennyiségen felül;
- kiszállás, parkolás, anyagszállítás a helyszínre;
- a munka végi takarítás és az átadás ideje;
- a rejtett hibák kezelése (vizes fal, korhadt födém, régi vezeték);
- a garanciális visszajárások idejének egy része.
Ezeket egyszer kell beépíteni az árkatalógusba vagy egy ellenőrzőlistába, és minden ajánlatnál végigmenni rajta. Egy kimaradt konténer egy kis munkánál a teljes hasznot elviheti.
Így védd az árat a szerződésben
- Érvényesség: írd bele, meddig érvényes az ajánlat, mert az anyagárak változnak. Hosszabb kivitelezésnél érdemes rögzíteni, mi történik jelentős anyagár-emelkedésnél.
- Fizetési ütemezés: előleg, részszámlák, végszámla a készültséghez kötve. Ennek pénzügyi hatását a cégirányítási cikkben számoltuk ki.
- Pótmunka ára: előre megadott óradíj vagy egységár, és az, hogy pótmunka csak írásos jóváhagyás után indul.
- A rejtett hibák kezelése: mi számít pótmunkának, ha bontás után derül ki valami.
ÁFA: egyenes vagy fordított adózás?
Az ajánlatban mindig egyértelmű legyen, hogy nettó vagy bruttó árról van szó. Lakossági megrendelőnek (magánszemélynek) a számla egyenes, ÁFÁ-s számla. Vállalkozások között az Áfa tv. 142. § (1) b) pontja szerint fordított adózás alá esik az ingatlan létrehozására, bővítésére, átalakítására, bontására vagy rendeltetésének megváltoztatására irányuló építési-szerelési munka, ha az hatósági engedélyhez vagy bejelentéshez kötött, és mindkét fél belföldön nyilvántartásba vett adóalany. Ilyenkor a számlán nincs felszámított ÁFA, azt a megrendelő fizeti. Hogy egy konkrét munka ide tartozik-e, azt a könyvelőddel döntsd el, mert a hibás számla utólag javítandó.
Gyorsabb ajánlat AI-val, de ellenőrizve
Az AI-os ajánlatkészítés ott segít, ahol a legtöbb idő elmegy: a leírásból vagy fotóból a tételek felsorolásában és a mennyiségek első becslésében. Ami nem változik: az árnak a saját árkatalógusodból kell jönnie, és az ajánlatot neked kell átnézned, mielőtt kimegy. Egy AI által kitalált egységár vagy kimaradt tétel ugyanúgy veszteséget okoz, mint egy kézi hiba.
Gyakori kérdések
Mi a különbség az árrés és a haszonkulcs között?
A haszonkulcs a költséghez, az árrés az eladási árhoz viszonyít. 1 000 000 Ft költségnél a 20% haszonkulcs 1 200 000 Ft-os árat ad (16,7% árrés), a 20% árrés 1 250 000 Ft-ot.
Tételes legyen az építőipari árajánlat?
Igen. Az ügyfél így látja, mit kap, te pedig munka közben és utána össze tudod vetni a tervet a valósággal.
Mennyi ideig legyen érvényes az ajánlat?
Annyi ideig, ameddig az anyagárakat vállalni tudod. Írd bele az ajánlatba, és hosszabb munkánál rögzítsd, mi történik jelentős anyagár-változásnál.
Mikor kell fordított áfás számlát kiállítani?
Ha hatósági engedélyhez vagy bejelentéshez kötött, ingatlanra irányuló építési-szerelési munkát végzel belföldi adóalanynak, és te is az vagy (Áfa tv. 142. § (1) b)). A konkrét esetet egyeztesd a könyvelőddel.
