Nem papíron, nem Excelben. A munkás reggel megnyitja az emailjét, egy kattintással elindítja a munkaidejét – a vezető azonnal látja a dashboardon ki dolgozik, min, mióta. Nap végén minden automatikusan szinkronizálódik a bérszámfejtéssel.
A jelenléti ív kezelése eddig papírral, telefonhívással és Excellel zajlott. A Melozzban ez automatikus.
Automatikus email minden reggel a munkásnak
Feladat kiválaszt, munkaidő elindul – nincs belépés
Ki dolgozik, min, mióta – valós időben
Munkás lezárja, vezető jóváhagyja
Szinkron a Munkaidő Naplóba – kész a bérszámfejtés
Nem kell külön app, külön táblázat, külön kommunikáció. A Melozz Jelenléti Ív modulja mindent kezel a reggeli emlékeztetőtől a bérszámfejtésig.
Minden munkanapon automatikusan kiküld egy személyes emlékeztetőt minden aktív dolgozónak. Nincs elfelejtett belépés, nincs manuális küldés.
Automatikus · Személyes link · NapontaA munkás megnyitja az emailt, kiválasztja a feladatot és elindítja a munkaidőt. Nem kell alkalmazást telepíteni, nincs belépési jelszó, nincs extra lépés.
Böngészőből · Bármilyen telefononA cégvezető és a csoportvezetők azonnal látják ki mikor jelenkezett be, min dolgozik, mennyit dolgozott ma, és ki nem jelenkezett még be.
Live állapot · Csapat áttekintőA rendszer figyeli a beállított napi munkaidő limitet. Ha a munkás eléri, figyelmeztetést kap és dönthet: lezárja a napot vagy túlórát kér. A vezető jóváhagyja vagy elutasítja.
Beállítható limit · Jóváhagyási folyamatHa valaki elfelejti lezárni a napot, a rendszer 23:55-kor automatikusan lezárja és értesíti a managert. Nem marad nyitott munkamenet a következő napra.
Automatikus · Email értesítő · Audit logJóváhagyott munkaidők automatikusan bekerülnek a Munkaidő Naplóba az óradíjjal és túlóradíjjal együtt. Nincs manuális adatátvitel, nincs hibalehetőség.
Órabér · Túlóradíj · Munkaidő NaplóA csoportvezetők bejelentkezhetnek és egyben látják a csapatuk jelenlétét is. Aki nem jelenkezett be, annak azonnal küldhetnek új emlékeztetőt – közvetlenül a saját telefonjukról, a munkahelyen állva.
Nem csak a napi jelenlétet. A heti, havi összesítőt, ki mennyit dolgozott az egyes projekteken, ki kért túlórát és miért, és hol van eltérés a várttól.
Ha a cégedben vannak emberek, akik nem az irodában töltik a munkaidejüket, a Jelenléti Ív modul pontosan nekik és neked szól.
Helyszíni munkások, kőművesek, tetőfedők, villanyszerelők. Ők nem ülnek irodában – de a munkaidejüket pontosan kell nyomon követni.
Ők is a terepen vannak. Saját munkaidejük mellett felelnek a csapatukért. A modul ezt a kettős felelősséget egyetlen felületen kezeli.
Nem kell ezentúl telefonon összeszedni ki mikor dolgozott. A havi összesítő, a jóváhagyott munkaidők és a bérszámfejtés automatikusan rendelkezésre áll.
A Jelenléti Ív modul a Melozz összes csomagjában elérhető. Nincs külön beállítás – regisztráció után azonnal használható.