Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.A papírmunka a munka adataiból készül. Az ügyfél online fogadja el.
Árajánlat, díjbekérő, szerződés, munkalap és számla egy helyen, a céged adataival. A szerződés fizetési ütemtervet kap, a számla a saját Számlázz.hu-fiókodból megy ki.
- Online elfogadás
- Fizetési ütemterv
- Számlázz.hu-kapcsolat
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Röviden. A Melozz Szerződés és számlázás a Melozz kivitelezői rendszer dokumentum- és számlázási modulja, amely a munka és az ügyfél adataiból készít árajánlatot, díjbekérőt, szerződést, munkalapot és számlát. Az ügyfél linken fogadja el az ajánlatot és a szerződést, a szerződés verziókat és fizetési ütemtervet kap. A hivatalos számlát a céged saját Számlázz.hu-fiókja állítja ki, a Melozz elmenti a számlaszámot és a PDF-et.
Ami most fáj, és amit a Melozz csinál helyette.
Ugyanazt az ügyféladatot beírod az ajánlatba, a szerződésbe és a számlába is.
Elküldöd az ajánlatot, és nem tudod, mit lépett rá az ügyfél.
Elcsúszik egy részlet, és csak később veszed észre.
A számlát külön programban állítod ki, a kifizetéseket kézzel vezeted.
Mit intézel itt?
Árajánlat, díjbekérő, szerződés, munkalap és számla a munka és az ügyfél adataiból, a céged logójával és fejlécével.
- Mentett szövegblokkok
- Élő előnézet szerkesztés közben
- PDF és nyomtatás
Minden módosításból új verzió lesz, a pótmunka külön módosításként kerül rá. Látod, melyik változatot fogadta el az ügyfél.
- Pótmunka és módosítás
- Teljesítésigazolás
A szerződéshez részleteket rendelsz határidővel. A munkán rögzített befizetés kipipálja a megfelelő ütemet.
- Késedelmes ütemek listája
- Számla egy ütemből
Az ügyfél e-mailben kap linket. Elolvassa a szerződést vagy az ajánlatot, letölti a PDF-et, és elfogadja vagy észrevételt ír. A döntés naplózva van.
Az ügyfeled saját linken látja a munka állását, a dokumentumokat és a szerződést. A belső felületedből semmit nem lát.
Megadod a Számla Agent-kulcsodat, és a számlát a Számlázz.hu állítja ki a nevedben. A Melozz elmenti a számlaszámot és a hivatalos PDF-et.
- Fordított adózás (F.ÁFA)
- Sztornó számla
- Próba mód valódi számla nélkül
Egy áttekintőn látod, mennyi van kint, mi járt le és mi folyt be. Beállíthatod, hogy a lejárt számláról neked vagy az ügyfélnek menjen emlékeztető.
- Átutalási adatok a számlán
A kiállított számla felkerül a könyvelői portálra, a könyvelőnél kifizetettnek jelölt számla pedig befizetésként visszajön a munkára.
A Guardian jelzi a lejárt számlát, a válasz nélkül maradt árajánlatot, a késő fizetési ütemet és a lejáró szerződést.
Minden funkció egy listában
- Árajánlat, díjbekérő, szerződés, munkalap és számla a munka és az ügyfél adataiból
- Céges logó és fejléc, mentett szövegblokkok, élő előnézet, PDF és nyomtatás
- Saját szerződési pontok címmel és formázott szöveggel
- Szerződés verziókkal, pótmunka és módosítás, teljesítésigazolás
- Fizetési ütemterv határidőkkel; a rögzített befizetés kipipálja az ütemet
- Késedelmes ütemek és lejáró szerződések listája
- Online elfogadás e-mailben küldött linken, észrevétel, naplózott döntés
- Ügyfélportál saját linken: munka állása, dokumentumok, szerződés
- Számla a saját Számlázz.hu-fiókból Számla Agent-kulccsal, számlaszám és hivatalos PDF mentése
- Fordított adózás (F.ÁFA) vevői belföldi adószámmal, sztornó számla
- Próba mód valódi számla nélkül
- Kint lévő, lejárt és befolyt számlák áttekintője, lejárt számla emlékeztető neked vagy az ügyfélnek
- Kiállított számla a könyvelői portálra; kifizetettnek jelölt számla befizetésként vissza a munkára
- Guardian-jelzés lejárt számláról, válasz nélküli ajánlatról, késő ütemről, lejáró szerződésről
- Lomtár az árajánlathoz, díjbekérőhöz, munkalaphoz és szerződéshez
Kinek való, és kinek nem?
Neked való, ha…
- Ugyanazt az ügyféladatot most kézzel írod be az ajánlatba, a szerződésbe és a számlába.
- Azt akarod, hogy az ügyfél online, linken fogadja el az ajánlatot és a szerződést, és erről értesítést kapj.
- Részletekben fizettetsz, és látni akarod a késedelmes fizetési ütemeket és a lejáró szerződéseket.
- Számlázz.hu-val számlázol, vagy azzal fogsz, és a kint lévő és lejárt számlákat egy áttekintőn néznéd.
- Fordított adózású (F.ÁFA) számlát is kiállítasz.
Nem ezt ajánljuk, ha…
- Számlázz.hu-fiók nélkül akarsz hivatalos számlát kiállítani: hivatalos számla csak a Számlázz.hu-kapcsolaton keresztül jön létre.
- Azt várod, hogy a számla magától, a te kattintásod nélkül menjen ki.
- Kiállított számlát törölni szeretnél: csak sztornózni lehet.
Az ajánlattól a befolyt pénzig
- Összekötöd a Számlázz.hu-fiókodatA beállításokban megadod a Számla Agent-kulcsot. Amíg csak próbálgatsz, próba módban dolgozol, valódi számla nélkül.
- Elkészíted az ajánlatotA munka adataiból, sablonból vagy a Digitális Művezetőből. Linken küldöd ki, az ügyfél ott fogadja el.
- Szerződés ütemtervvelAz elfogadott ajánlatból szerződés lesz fizetési ütemekkel, amit az ügyfél szintén online fogad el.
- Számla és befizetésÜtemenként vagy a végén kiállítod a számlát. A befizetés rögzítése után az ütem kifizetettre vált.
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Nem külön program. A Melozz többi részével együtt dolgozik.
Ugyanaz az ügyfél, munka és szám megy végig mindenen; semmit nem kell kétszer beírni. Az egész ökoszisztéma →
Az ügyfél és a munka, amelynek adataiból a dokumentumok készülnek.
Részletek →Digitális MűvezetőTételes árajánlat, amiből szerződés, díjbekérő vagy számla lesz.
Részletek →Könyvelői portálIde kerülnek a kiállított számlák, innen jön vissza a fizetés.
Részletek →GuardianÉjjel átnézi a lejárt számlákat, ütemeket és szerződéseket.
Részletek →Amit a Szerződés és számlázás kapcsán kérdezni szoktak.
További kérdések: Tudástár · info@melozz.hu
Ki állítja ki a számlát?
Mindig a céged saját Számlázz.hu-fiókja. A Melozz előkészíti és átküldi a számla adatait, a sikeres kiállítás után elmenti a számlaszámot és a PDF-et. A Számlázz.hu díjait és feltételeit náluk nézd meg.
Ki tudom próbálni valódi számla nélkül?
Igen. Próba módban a számla nem megy át a Számlázz.hu-ra, a PDF-en próba-jelölés van, és a könyvelőhöz sem kerül.
Mi a különbség a dokumentumkészítés és a számlázás között?
Az árajánlat, a díjbekérő, a szerződés és a munkalap a Melozzban készül. Hivatalos számla csak a bekapcsolt Számlázz.hu-kapcsolaton keresztül jön létre.
Hogyan fogadja el az ügyfél a szerződést?
E-mailben linket kap. Ott elolvassa, letölti a PDF-et, és egy gombbal elfogadja vagy megírja az észrevételét. Te értesítést kapsz, a döntés bekerül a szerződés naplójába.
Írhatok saját szerződési pontokat?
Igen. A pontok címét és szövegét te írod és formázod, a gyakran használt bekezdéseket szövegblokként elmented, és bármelyik dokumentumba beszúrod.
Magától kimegy a számla?
Nem. A számlát mindig te állítod ki egy kattintással, a munka, az ajánlat vagy a szerződéses ütem adataiból. Magától csak a lejárt számlák emlékeztetője megy: neked, vagy ha bekapcsolod, az ügyfélnek.
Tud fordított adózású számlát?
Igen. A tételnél a „Fordított adózás” áfatípust választod, a számla áfa nélkül megy ki, és rákerül a kötelező jelölés. Ehhez a vevő belföldi adószáma kell, enélkül a rendszer nem engedi kiállítani.
Mi a Számlázz.hu szerepe?
Ez a hivatalos számlázó, amely a számlát kiállítja és beküldi a NAV-nak. A szerződés, az ütemterv, a befizetések és a költségek a Melozzban vannak, ezekhez nem kell Számlázz.hu.
Törölhetek kiállított számlát?
Nem, kiállított számlát csak sztornózni lehet. Az árajánlat, a díjbekérő, a munkalap és a szerződés lomtárba tehető, onnan visszaállítható.
Frissítve:
Készítsd el az első ajánlatodat a munka adataiból.
30 nap ingyen, kártyaadat nélkül. Utána a Kezdő csomag ingyenes marad, az adataiddal együtt.