Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Digitális művezetés: hogyan követheted több építkezés munkáját egyszerre?
Egy művezető egy nap legfeljebb két-három helyszínen tud ott lenni. A többiről az információnak kell eljutnia hozzá, időben és használható formában. Ez a cikk erről a rendszerről szól.
Tartalom
- A helyszínről naponta egy rövid, mindig ugyanolyan szerkezetű jelentés jöjjön, fotóval.
- Az eltakarásra kerülő munkákat eltakarás előtt fotózni kell, mert utána nincs bizonyíték.
- Legyen kimondva, mi az, amit azonnal jelezni kell, és mi várhat a napi jelentésig.
- A hatósági e-építési naplót a belső napló nem váltja ki, de megkönnyíti a vezetését.
Előbb egy tisztázás: művezetés és a Melozz Digitális Művezető
Ebben a cikkben a művezetésről mint feladatról van szó: a munkaterületek irányításáról és követéséről. A Melozzban van egy Digitális Művezető nevű modul is, de az mást csinál: tételes árajánlatot készít leírásból, fotóból vagy tervrajzból. A helyszínek követése a Melozzban az e-naplóval, a jelenléttel, a munkánkénti csatornákkal és a Guardiannel történik, ezeket a cikk végén mutatjuk meg.
Mi változik, amikor egyszerre több helyszín fut?
Egy munkánál a vezető ott van, lát mindent, és azonnal dönt. Három-négy párhuzamos munkánál ugyanez a vezető a nap nagy részében autóban ül, és a helyszínekről telefonon, töredékesen értesül. A tipikus gondok:
- A hiba vagy az akadály csak napokkal később jut el hozzá, amikor már drága javítani.
- Nem tudja, hol tart a munka, ezért nem tudja megmondani az ügyfélnek, mikor lesz kész.
- A fotók a dolgozók telefonján maradnak, egy vitánál nincsenek meg.
- A napló utólag, fejből készül.
A digitális művezetés lényege nem egy program, hanem egy egyszerű információs rend: mi jön a helyszínről, mikor, milyen formában, és mi történik vele.
A napi jelentés: rövid és mindig ugyanolyan
A helyszíni csoportvezető minden nap a munka végén küld egy jelentést. Ha mindig ugyanazok a pontok vannak benne, két perc alatt kitölthető, és a vezető is gyorsan átfutja.
| Pont | Példa |
|---|---|
| Ma elkészült | a fürdő falburkolása kész, a padló holnap |
| Létszám a helyszínen | 3 fő, 8–16 óra |
| Beérkezett anyag | csemperagasztó 20 zsák, szállítólevél száma |
| Akadály, eltérés | a régi lefolyócső repedt, cserélni kell (fotó) |
| Holnapi terv | padlóburkolás, ha a víz szerelője 9-re ideér |
| Fotók | legalább 2–3 kép a mai állapotról |
A jelentés egyben a napló alapja. Ha a jelentés a rendszerbe kerül, nem kell este külön naplót írni, és egy vita esetén napra pontosan visszakereshető, mi történt.
Fotódokumentáció: mit és mikor?
A fotó a kivitelező legolcsóbb biztosítása. Három helyzetben mindig kell:
- Munkakezdéskor: az átvett állapot, különösen a meglévő hibák (repedés, vizesedés, sérült burkolat), hogy később ne a te hibádnak tűnjenek.
- Eltakarás előtt: vezetékek, csövek, szigetelés, vasalás, mielőtt burkolat, vakolat vagy gipszkarton kerül rá. Utána már semmi nem bizonyítja, hogyan készült.
- Átadáskor: a kész állapot minden helyiségről.
A fotó akkor ér valamit, ha a munkához kapcsolódik, dátummal, és a csapat bármelyik tagja megtalálja. A dolgozó telefonjának galériájában egy hónap múlva már nem fogod megtalálni.
Mit kell azonnal jelezni?
A napi jelentés nem alkalmas mindenre. Legyen kimondva, mi az, amiért a csoportvezető azonnal telefonál vagy üzen:
- balesetveszély vagy baleset;
- olyan eltérés a tervtől, ami miatt nem lehet folytatni a munkát;
- rejtett hiba, ami pótmunkát jelent (ezt az ügyféllel is egyeztetni kell, mielőtt nekiállnak);
- anyaghiány, ami miatt a brigád állna;
- az ügyfél új kérése a helyszínen.
Minden más ráér a napi jelentésig. Ez a szabály a vezetőt is védi: nem csörög a telefonja egész nap apróságok miatt, de a fontos dolgok azonnal eljutnak hozzá.
A hét megszervezése több helyszínnel
| Nap | Személyes bejárás | Távolról, a jelentésekből |
|---|---|---|
| Hétfő | A munka (kezdés, átvétel) | B, C, D |
| Kedd | C munka (eltakarás előtti ellenőrzés) | A, B, D |
| Szerda | B munka (alvállalkozó átadása) | A, C, D |
| Csütörtök | D munka (ügyfélegyeztetés) | A, B, C |
| Péntek | ahol a héten akadály volt | a többi; heti összesítő |
A személyes bejárást a kritikus pontokra érdemes időzíteni (átvétel, eltakarás előtt, szakág-átadás, ügyfélegyeztetés), a többi napon a jelentések és a fotók alapján követed a munkát.
Belső napló és hatósági e-építési napló
Ahol a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szerint elektronikus építési napló vezetése kötelező, ott a hatósági e-naplót kell vezetni, ezt semmilyen belső rendszer nem váltja ki. A belső napló ettől függetlenül hasznos: minden munkánál vezethető (a kisebb, nem naplóköteles munkáknál is), fotókat és hibákat is tartalmaz, és a hatósági naplóba kerülő szöveg alapja lehet.
Gyakori kérdések
Mi az a digitális művezetés?
A munkaterületek követése úgy, hogy a helyszíni információ (haladás, akadály, fotó, létszám, anyag) rendszeresen és egységes formában jut el a vezetőhöz, akkor is, ha nincs ott.
Mit tartalmazzon a napi helyszíni jelentés?
Mi készült el, hányan dolgoztak, milyen anyag érkezett, volt-e akadály vagy eltérés, mi a holnapi terv, és néhány fotó a mai állapotról.
Kiváltja a belső napló a hatósági e-építési naplót?
Nem. Ahol jogszabály írja elő az e-építési naplót, azt kell vezetni; a belső napló ennek az alapja és kiegészítése lehet.
A Melozz Digitális Művezető a helyszínek követésére való?
Nem, az a Melozz árajánlat-készítő modulja. A helyszínek követése az E-naplóval, a jelenléttel, a Connecttel és a Guardiannel történik.
