Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Digitális jelenléti ív: hogyan követheted a dolgozók munkaidejét?
Kivitelezőnél a csapat nem egy telephelyen dolgozik, ezért a papír jelenléti ív a hónap végén mindig hiányos. Mit ír elő a törvény, mit érdemes ennél többet rögzíteni, és hogyan legyen mindez egyszerű a terepen.
Tartalom
- A munkáltatónak naprakészen nyilván kell tartania a rendes és rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet, a készenlétet és a szabadságot (Mt. 134. §).
- Kivitelezőnél érdemes azt is rögzíteni, melyik munkán dolgozott a dolgozó, mert ebből lesz az utókalkuláció.
- Helymeghatározás csak szükséges és arányos mértékben, előzetes írásos tájékoztatás után alkalmazható.
- A túlórát rögzítéskor kell jóváhagyni, nem a hónap végén egyeztetni.
Mit ír elő a törvény?
A Munka törvénykönyve 134. §-a szerint a munkáltató nyilvántartja a teljesített rendes és rendkívüli munkaidőt, az ügyelet és a készenlét idejét, valamint a szabadságot. A nyilvántartásnak naprakésznek kell lennie, és belőle ellenőrizhetőnek kell lennie a teljesített munkaidő. A gyakorlatban ezért érdemes minden nap a munkakezdés és a befejezés idejét rögzíteni, nem csak az órák számát.
A törvény arra is lehetőséget ad, hogy a rendes és rendkívüli munkaidőt a havi munkaidő-beosztás írásbeli igazolásával, az attól való eltérések folyamatos jelölésével tartsd nyilván. Kivitelezőnél, ahol a beosztás hétről hétre és munkáról munkára változik, ez ritkán egyszerűbb a napi rögzítésnél.
A munkaügyi ellenőrzés a nyilvántartást a helyszínen is kérheti. Ha a jelenléti ív a hónap végén, utólag készül, az a naprakészség követelményének nem felel meg. A pontos szabályokat (például a munkarendet vagy a munkaidőkeretet) a könyvelőddel vagy munkajogásszal egyeztesd, mert cégenként eltérhetnek.
Miért nehéz ez több munkaterületen?
- A dolgozók reggel nem egy helyen kezdenek, ezért nincs egy közös papír, amit aláírnak.
- A brigád napközben átmehet egy másik munkára, és a nap két munka között oszlik meg.
- A füzetbe írt órák a hónap végén kerülnek elő, emlékezetből kiegészítve.
- A túlóra szóban hangzik el, és csak a bérszámfejtésnél derül ki, hogy senki nem hagyta jóvá.
Ezek közül az első három egyszerűen megoldható, ha a dolgozó a saját telefonján jelzi a munkakezdést és a befejezést, és közben megadja, melyik munkán van. A negyedikhez egy szabály kell: a túlóra rögzítéskor kerüljön jóváhagyásra.
Mit rögzíts naponta?
| Adat | Miért kell | Kötelező? |
|---|---|---|
| Munkakezdés és befejezés ideje | a teljesített munkaidő ellenőrizhetősége | a gyakorlatban igen |
| Rendkívüli munkaidő (túlóra) | bérszámfejtés, munkaidő-korlátok betartása | igen |
| Szabadság, betegszabadság | a havi elszámolás | igen |
| Melyik munkán dolgozott | utókalkuláció, ügyfélnek kiszámlázható órák | nem, de kivitelezőnél ebből lesz a pénz |
| Szünet | a ledolgozott idő pontos számítása | a munkarendtől függ |
Az utolsó előtti sor a legfontosabb a cég szempontjából. Ha az óra a munkához kerül, a hónap végén nem csak azt látod, hogy ki mennyit dolgozott, hanem azt is, hogy melyik munka mennyi munkaórát vitt el. Erről szól az utókalkulációs cikk.
Helymeghatározás: mit szabad?
A Munka törvénykönyve (11/A. §) megengedi, hogy a munkáltató technikai eszközzel ellenőrizze a munkavállalót, de csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartást, és csak akkor, ha az ellenőrzés szükséges és arányos. A munkavállalót előzetesen, írásban tájékoztatni kell. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság gyakorlata szerint a tájékoztatás önmagában nem elég: a munkáltatónak azt is alá kell tudnia támasztani, hogy az adatgyűjtés a célhoz szükséges, és nem gyűjt többet a kelleténél.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a munkakezdés helyének egyszeri rögzítése (hogy a dolgozó valóban a munkaterületen kezdett) könnyebben indokolható, mint a dolgozó egész napos, folyamatos követése. Munkaidőn kívüli helykövetésre nincs jogalap. Ha helyadatot használsz, legyen írásos tájékoztatód, és egyeztesd az adatkezelés részleteit adatvédelmi szakemberrel.
Túlóra és elfelejtett kijelentkezés
Két dolog rontja el leggyakrabban a havi ívet: a jóvá nem hagyott túlóra és a nyitva maradt munkanap. Mindkettőre egyszerű szabály van:
- Túlóra: ha a dolgozó a beosztott munkaidőn túl dolgozik, az rögzítéskor kerüljön a csoportvezető vagy a tulajdonos elé jóváhagyásra. Így a hónap végén nincs vita, és a rendkívüli munkaidő korlátai is figyelhetők.
- Elfelejtett kijelentkezés: ha egy munkanap éjfélig nyitva marad, a rendszer zárja le, és jelezze, hogy javítani kell. A javítást ugyanaznap vagy másnap reggel érdemes elvégezni, amíg még mindenki emlékszik.
Így vezesd be a csapatnál
- Készíts egy egyoldalas tájékoztatót: mit rögzít a rendszer, mit nem, ki látja az adatokat, és hol kérdezhetnek.
- Egy hónap elejétől indulj, hogy ne két rendszerből kelljen egy hónapot összerakni.
- Az első két hétben a csoportvezető naponta nézze át, ki felejtett el bejelentkezni, és szóljon még aznap.
- A hónap végén a lezárt ív menjen a könyvelőnek, ne egy újra összeállított táblázat.
Gyakori kérdések
Kötelező a jelenléti ív?
A munkaidő-nyilvántartás kötelező (Mt. 134. §): a rendes és rendkívüli munkaidőt, az ügyeletet, a készenlétet és a szabadságot naprakészen nyilván kell tartani. Hogy ez papíron vagy digitálisan történik, azt a törvény nem írja elő.
Lehet digitálisan vezetni a jelenléti ívet?
Igen. A lényeg, hogy naprakész legyen, és ellenőrizhető legyen belőle a teljesített munkaidő.
Követheti a munkáltató a dolgozó helyét?
Csak a munkaviszonnyal összefüggő célra, szükséges és arányos mértékben, előzetes írásos tájékoztatás után. Munkaidőn kívüli követésre nincs jogalap.
Mi legyen az elfelejtett kijelentkezéssel?
Zárja le a rendszer a napot, jelezze a hiányt, és a csoportvezető még aznap vagy másnap reggel javítsa a dolgozóval egyeztetve.
